Product Description
Chín biểu đồ thường sử dụng trong các báo cáo Excel Dashboard kèm video hướng dẫn chi tiết cách làm trên Excel và file Excel mẫu. Biểu đồ là một phần quan trọng trong việc tạo ra Excel Dashboard, đó là một công cụ hiệu quả để thể hiện dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu. Với tính năng linh hoạt và đa dạng, biểu đồ cho phép người dùng thể hiện dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, từ đó giúp người dùng phân tích và đưa ra quyết định chính xác hơn.
Với việc sử dụng biểu đồ, người dùng có thể dễ dàng so sánh và phân tích dữ liệu, xác định xu hướng và mối quan hệ giữa các dữ liệu khác nhau. Điều này giúp người dùng có thể đưa ra những quyết định dựa trên các số liệu và thông tin thực tế hơn là dựa trên cảm tính.
9 biểu đồ thường dùng trong Excel Dashboard
- Báo cáo bán hàng đơn giản với column chart kết hợp icon
- Báo cáo quản trị tăng trưởng sử dụng Excel Dumbbell chart
- Kết hợp biểu đồ Stacked và Clustered tạo báo cáo quản trị khâu đo lường
- Sử dụng Excel Sunburst Chart để gây ấn tượng với sếp
- Sử dụng hiệu quả Excel Smart Art Chart
- Sử dụng Treemap và kỹ thuật Table Scroll tạo báo cáo bán hàng
- Trình bày bảng cân đối kế toán chỉ với một biểu đồ
- Trình bày chỉ số tài chính bằng Excel Column Chart
- Sử dụng Excel Chart trình bày chiến lược lợi nhuận
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau để phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng. Tùy vào mục đích sử dụng và dữ liệu mà người dùng có thể lựa chọn sử dụng biểu đồ cột, biểu đồ tròn, biểu đồ đường, biểu đồ phân tán và nhiều loại biểu đồ khác nữa.
Vì vậy, biểu đồ là một phần không thể thiếu trong Excel Dashboard, giúp người dùng có thể hiển thị dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu, từ đó giúp họ có thể đưa ra quyết định chính xác hơn.
Dưới đây là một số sai lầm thường mắc khi sử dụng biểu đồ trong Excel Dashboard:
- Sử dụng quá nhiều loại biểu đồ trong một bảng điều khiển: Sử dụng quá nhiều loại biểu đồ có thể làm cho bảng điều khiển trông rối mắt và khó hiểu hơn. Người dùng nên chọn loại biểu đồ phù hợp với mục đích hiển thị dữ liệu và giữ cho bảng điều khiển trông đơn giản và dễ đọc.
- Sử dụng biểu đồ không phù hợp với loại dữ liệu: Mỗi loại biểu đồ có tính năng và ưu điểm riêng. Người dùng nên chọn loại biểu đồ phù hợp với loại dữ liệu mà họ muốn hiển thị để đảm bảo tính chính xác của biểu đồ.
- Sử dụng màu sắc quá nhiều hoặc không phù hợp: Màu sắc quá nhiều hoặc không phù hợp có thể làm giảm tính trực quan và dễ hiểu của biểu đồ. Người dùng nên sử dụng màu sắc một cách cẩn thận và chọn các màu sắc phù hợp với loại dữ liệu và mục đích sử dụng.
- Không chú thích hoặc chú thích không rõ ràng: Không có chú thích hoặc chú thích không rõ ràng có thể làm cho người đọc khó hiểu biểu đồ và dẫn đến những hiểu lầm. Người dùng nên bổ sung chú thích rõ ràng để giúp người đọc hiểu được dữ liệu và thông tin được hiển thị trên biểu đồ.
- Không cập nhật dữ liệu định kỳ: Biểu đồ sử dụng dữ liệu thường xuyên phải được cập nhật để đảm bảo tính chính xác của biểu đồ. Người dùng nên thường xuyên cập nhật dữ liệu cho biểu đồ để đảm bảo tính chính xác và tránh những hiểu lầm không đáng có.
Dưới đây là một số kinh nghiệm sử dụng biểu đồ trong Excel Dashboard để hiển thị dữ liệu một cách hiệu quả:
- Chọn loại biểu đồ phù hợp: Trước khi tạo biểu đồ, người dùng nên xác định mục đích hiển thị dữ liệu và chọn loại biểu đồ phù hợp với mục đích đó. Ví dụ, biểu đồ cột phù hợp để so sánh dữ liệu giữa các mục, trong khi biểu đồ đường thường được sử dụng để hiển thị xu hướng dữ liệu theo thời gian.
- Tối giản hóa biểu đồ: Giữ cho biểu đồ đơn giản và dễ đọc bằng cách loại bỏ các chi tiết không cần thiết như đường kẻ, lưới, chú thích không cần thiết. Người dùng cũng nên chọn kích thước phù hợp để đảm bảo biểu đồ không quá nhỏ hoặc quá lớn.
- Sử dụng màu sắc phù hợp: Màu sắc có thể giúp nổi bật dữ liệu và làm cho biểu đồ trông hấp dẫn hơn, nhưng cũng cần chú ý sử dụng màu sắc phù hợp với loại dữ liệu và mục đích sử dụng. Ví dụ, sử dụng màu sắc đỏ để đại diện cho số tiêu cực và màu sắc xanh lá cây để đại diện cho số tích cực.
- Cập nhật dữ liệu định kỳ: Biểu đồ sử dụng dữ liệu thường xuyên phải được cập nhật để đảm bảo tính chính xác của biểu đồ. Người dùng nên cập nhật dữ liệu cho biểu đồ định kỳ để giữ cho biểu đồ luôn hiển thị dữ liệu mới nhất.
- Bổ sung chú thích rõ ràng: Chú thích là một phần quan trọng của biểu đồ, giúp người đọc hiểu được ý nghĩa của dữ liệu được hiển thị trên biểu đồ. Người dùng nên bổ sung chú thích rõ ràng và đầy đủ để giúp người đọc hiểu được dữ liệu và thông tin trên biểu đồ.
Trong tổng quan, việc sử dụng biểu đồ trong Excel Dashboard là rất quan trọng để giúp người dùng hiển thị và phân tích dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu. Bằng cách áp dụng những kinh nghiệm sử dụng biểu đồ một cách chính xác và hiệu quả, người dùng có thể tạo ra những bảng điều khiển đẹp và chức năng cho phép họ phân tích dữ liệu một cách chuyên sâu và đưa ra quyết định dựa trên những thông tin quan trọng. Với những lợi ích của việc sử dụng biểu đồ trong Excel Dashboard, đây là một công cụ mà mọi người nên nắm vững và sử dụng một cách hiệu quả trong công việc và cuộc sống hàng ngày.
Nguồn bài viết
Công ty Cổ Phần Giám Đốc Tài Chính Việt Nam
